Herzlich Willkommen!
Die KUBUS gemeinnützige Gesellschaft für soziale Arbeit mbH (KUBUS gGmbH) bietet seit beinahe 30 Jahren Beschäftigungs- und Fördermöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen in Berlin und Brandenburg vorwiegend im handwerklichen Bereich an.
Ferner organisieren wir Projekte zur Flüchtlingsarbeit, Bildung und sozialen Beratung und engagieren uns in der Seniorenbetreuung. Seit 2018 betreiben wir unsere erste eigene Kita Die Kubis und als etwas ganz besonderes eine Papageienauffangstation zur Rettung misshandelter Papageien. Zur Abrundung unseres Profil gehört der soziale Verein Bürgerhilfe e.V., der sich in der Obdachlosen- und Wohnungslosenarbeit und der Suchthilfeprävention engagiert.
Wir suchen ab sofort:
Verwaltungskräfte (w/m/d)
Vollzeit/Teilzeit
Das Aufgabengebiet umfasst
- Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Urlaubs- und Fortbildungstagen
- Korrespondenz mit Behörden, Klient*innen und rechtlichen Betreuer*innen
- Büroorganisation (u.a. Postein- und ausgang)
- Telefonservice
- Erstellung von Rechnungslisten
- Koordination und Kontrolle von Terminen
- Vorbereitung von Statistiken / Auswertungen für Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung der Kassen und Konten
Was sollten Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Bürofachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und möglichst über einschlägige Berufserfahrung.
- Sie haben eine freundliche Ausstrahlung und sind gern kommunikativ.
- Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel) Kenntnisse.
- Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten und haben Organisationstalent.
- Sie bringen die Bereitschaft zur präzisen, sorgfältigen Arbeit mit.
Was bietet mein neuer Arbeitgeber
- Eine unbefristete Festanstellung mit einem herausfordernden und ausgesucht vielseitigem Aufgabengebiet
- Vergütung in Anlehnung an den ortsüblichen Tarif
- Eine interessante und nie langweilige Tätigkeit bei einem der größeren Träger für Berlin & Brandenburg
- Hauseigene Kantine und regelmäßige Feste/Teamevents
- Ein engagiertes Team, das sich mit Freude & Leidenschaft um bedürftige Menschen und soziale Belange kümmert.
Jetzt bewerben
KUBUS gGmbH – Geschäftsstelle
Siegfried Klaßen
Teupitzer Straße 39 | 12059 Berlin-Neukölln
Mail: bewerbung@kubus-berlin.de
Wir freuen uns auf Sie!
